Σε κάθε δικαιοπραξία εν ζωή που συντάσσεται μετά την έναρξη ισχύος του Ν.4014/11 (ΦΕΚ 209-21/09/2011) και έχει ως αντικείμενο την μεταβίβαση ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος σε ακίνητο επισυνάπτεται υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη και βεβαίωση μηχανικού, με τις οποίες δηλώνεται αντίστοιχα ότι στο ακίνητο δεν έχουν εκτελεστεί αυθαίρετες κατασκευές και χρήσεις χωρίς άδεια ή ότι οι εκτελεσμένες αυθαίρετες κατασκευές ή χρήσεις έχουν ενταχθεί στους νόμους περί αυθαιρέτων δηλαδή Ν.4014/11 και Ν.3843/10.
Γενικότερα απαιτείται η υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη και η βεβαίωση του μηχανικού στις εξής περιπτώσεις
- σε κάθε δικαιοπραξία εν ζωή με αντικείμενο τη μεταβίβαση ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος σε ακίνητο, όπως αγοροπωλησία,ανταλλαγή,διανομή,γονική παροχή, δωρέα εν ζωή, κ.λπ.,
- σε σύσταση οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας.
- σε τροποποίηση σύστασης οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας, όταν έχουμε αλλαγή της επιφάνειας ή των χιλιοστών των οριζόντιων ή κάθετων ιδιοκτησιών, μη συμπεριλαμβανομένων των κοινοκτήτων και κοινοχρήστων χώρων του ακινήτου.
- στην παροχή υποθήκης με συμβιολαιογραφικό έγγραφο
- στην πλήρωση διαλυτικής αίρεσης
- στην σύσταση δουλείας.
Δεν απαιτείται η υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη και η βεβαίωση του μηχανικού στις εξής περιπτώσεις
- στις πράξεις δήλωσης αποδοχής κληρονομίας
- στις πράξεις δήλωσης του Ν.1221/1981
- στις περιπτώσεις τροποποίησης σύστασης οριζόντιας ιδιοκτησίας και κανονισμού,με τις οποίες τροποποιούνται οι χρήσεις των κοινοχρήστων χώρων, εφ όσοσν δεν υπάρχουν αυθαίρετες κατασκευές ή χρήσεις
- στην άρση διαλυτικής αίρεσης
- στις διορθώσεις συμβολαίων, με τα οποία δεν συντελείται καθ οιονδήποτε τρόπο μεταβίβαση ή σύσταση εμπράγματου δικαιώματος
- σε σύσταση κανονισμού οικοδομής
- σε όλες τις πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης επί ακινήτων
- στην εγγραφή και εξάλειψη προσημείωσης υποθήκης, καθώς και στην σύσταση υποθήκης με δικαστική απόφαση ή διαταγή πληρωμής και εν γένει σε κάθε αναγκαστική εγγραφή υποθήκης
- σε μονομερείς παραχωρήσεις σε κοινή χρήση με παραίτηση από κυριότητα